Śmierć bliskich zawsze jest ciężkim przeżyciem. Dodatkowym utrudnieniem może być sytuacja, gdy członek rodziny zmarł poza Polską – np. podczas pracy czy wakacji za granicą. W takim przypadku występuje konieczność sprowadzenia ciała lub prochów zmarłego do ojczyzny. Jakich formalności trzeba dopełnić, by tego dokonać, a dodatkowo – kto może zająć się przewozem trumny albo urny po uzyskaniu odpowiednich zezwoleń?
Formalności związane ze sprowadzeniem ciała lub prochów osoby zmarłej do Polski
Sprowadzenie ciała albo prochów osoby zmarłej do Polski jest możliwe tylko na podstawie właściwego zezwolenia – odpowiednio od starosty, burmistrza lub prezydenta miasta sprawującego urząd w miejscu, gdzie ma się odbyć pochówek. Za jego wydanie nie pobiera się opłaty skarbowej, a decyzja musi zapaść najpóźniej po 3 dniach od otrzymania wniosku przez władze. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy śmierć została spowodowana chorobą zakaźną – w takim przypadku dopuszcza się możliwość wyrażenia zgody na sprowadzenie ciała zmarłego dopiero po upływie 2 lat od jego zgonu.
Na podstawie zezwolenia wnioskować można o zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów (szczątków) do kraju. Uzyskuje się je od właściwego terytorialnie urzędu konsularnego RP. Poza zezwoleniem od starosty, burmistrza albo prezydenta miasta na przewóz do Polski, dostarczyć tam należy też odpis aktu zgonu (bądź innego dokumentu poświadczającego, że doszło do śmierci). W przypadku urn z prochami wymagane jest również zaświadczenie ze spopielenia. Wszystkie dokumenty można złożyć na miejscu albo listownie, osobiście lub poprzez osobę upoważnioną (która będzie musiała dodatkowo dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale). Konsul powinien wydać zaświadczenie niezwłocznie, najpóźniej w terminie 3 dni od otrzymania wniosku.
Transport międzynarodowy trumien oraz urn – kto może zajmować się takim przewozem?
W Polsce transport zwłok możliwy jest tylko specjalnie do tego celu przeznaczonymi pojazdami, przy spełnieniu określonych wymogów sanitarnych, co oznacza, że uprawnione do przewozu międzynarodowego ciał osób zmarłych są wyłącznie firmy pogrzebowe. Nieco inaczej wygląda kwestia przewiezienia prochów. Jeżeli zostały one umieszczone w szczelnej i odpornej na uszkodzenia urnie, dopuszcza się ich dostarczenie dowolnym środkiem transportu, w tym samolotem (na podstawie zapisów uwzględnionych w regulaminach konkretnych linii lotniczych) czy autem prywatnym. Zalecane rozwiązanie to jednak skorzystanie z usług doświadczonych specjalistów z branży funeralnej, którzy zapewnią przewóz w odpowiednich warunkach, z poszanowaniem dla zwłok lub prochów zmarłego.
Olimpus – firma pogrzebowa zajmująca się międzynarodowym transportem trumien i urn
Olimpus to firma pogrzebowa z siedzibą w Warszawie. Mamy wieloletnie doświadczenie w branży funeralnej. W ramach świadczonych przez nas usług pogrzebowych zajmujemy się m.in. międzynarodowym transportem trumien oraz urn. Działamy na podstawie pełnomocnictwa do pełnienia czynności związanych ze sprowadzaniem zmarłych do Polski, którego udzielić mogą żyjący członkowie ich rodzin. W celu ustalenia szczegółów takiej współpracy wystarczy się z nami skontaktować – dane do kontaktu znajdują się na naszej stronie.